Technology for Future Award Logistics 2023 · digitalfreightoffice.de

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Das Digital
Freight Office.

Mehr wissen. Besser verhandeln. Weniger zahlen.
Software und persönliche Beratung von Jokati — damit Sie erstmals vollständig verstehen, was Ihre Frachtkosten wirklich treibt.

Kostenloses Beratungsgespräch Kundenerfolge ansehen

Kein Risiko · Setup in 2 Wochen · DSGVO-konform auf deutschen Servern

Rate Hub — Tagespreisrechner Invoice Hub — Rechnungsprüfung Tender Hub — Frachtausschreibung

Rate Hub · Tagespreisrechner

Frachtkosten ermitteln.
In Sekunden. Nicht Stunden.

Vertrieb und Einkauf kennen die Frachtkosten jeder Sendung vor Vertragsschluss — über alle Carrier, alle Tarife, auf Knopfdruck.

Echtzeit-Tarifvergleich

Alle Carrier-Tarife auf einen Blick. Gewicht, Zone, Zuschläge — alles automatisch berechnet. Keine Tabellen mehr.

60 % weniger Arbeitszeit

Unsere Kunden berichten von bis zu 60 % Zeitersparnis bei der Frachtkostenermittlung — und deutlich weniger Berechnungsfehlern.

Sofort einsatzbereit — kein IT-Projekt

Tarife und Sendungsdaten werden per CSV in Jokati hinterlegt — fertig. Kein API-Aufwand, keine IT-Abteilung nötig. Durchschnittlicher Setup: 2 Wochen.

Rate Hub Demo anfragen →

Sendungskalkulation

Gewicht

48 kg

Zone

PLZ 4

DPD

2 Carrier-Zuschläge

€ 33,20

Bestes Angebot

DHL

3 Carrier-Zuschläge

€ 38,40

GLS

Standard-Tarif

€ 41,10

Potenzielle Einsparung −€ 7,90 / Sendung

Mittelstand · ca. 500 Mio. € Umsatz · ~1.000 MA in DE

„€ 1 Mio. Einsparung — und das externe Frachtberatungsbüro hatte es nie gesehen."

Das Unternehmen arbeitete jahrelang mit einem externen Frachtberater zusammen — der Fokus lag ausschließlich auf dem niedrigsten Tarifpreis, ohne die komplette Sendungsstruktur ins Verhältnis zu setzen. Nebenkosten wie der Langgut-Zuschlag blieben systematisch außen vor. Jokati machte erstmals die eigene Datenbasis sichtbar: Tarife passten nicht zur realen Sendungsstruktur, Carrier galten als „zu teuer" obwohl sie bei korrekter Bewertung die bessere Wahl gewesen wären. Allein beim Langgut-Zuschlag — einem der größten Kostentreiber — konnten über €100.000 eingespart und Volumina auf leistungsstärkere Partner verschoben werden.

Im zweiten Schritt wurde die digitale Rechnungsprüfung eingeführt — auch diese war vorher extern vergeben. Im Rahmen der Implementierung wurden weitere Potenziale in der eigenen Datenqualität sowie konkrete Abrechnungsfehler identifiziert. Das Ergebnis: ein weiteres sechsstelliges Einsparpotenzial. Heute hat der Kunde sein gesamtes Sendungs-Setup neu ausgesteuert — auf Basis echter Daten, nicht auf Basis von Tarifblättern.

> € 1 Mio.

Gesamteinsparung durch Tender Hub und Sendungsoptimierung

> € 100k

Allein beim Langgut-Zuschlag — ein einzelner übersehener Kostentreiber

6-stellig

Weitere Ersparnis durch Invoice Hub — Rechnungsfehler und Datenqualität

100%

Sendungs-Setup neu ausgesteuert — auf Basis echter Daten

Quartal

Vorher

Prüfung einer einzigen Frachtrechnung dauerte ein volles Quartal — extern vergeben, kaum steuerbar.

< 5

Minuten

Mit Jokati

Dieselbe Rechnungsprüfung läuft vollautomatisch in Minuten — positionsgenau, mit Dispute-Dokument.

Kernlerneffekt: Ein externer Frachtberater mit Fokus auf Tarifpreise kann die Sendungsstruktur eines Unternehmens nicht vollständig abbilden. Jokati macht die eigene Datenbasis transparent — und zeigt Potenziale die vorher unsichtbar waren.

Tender Hub Invoice Hub Rate Hub

Invoice Hub · Rechnungsprüfung

Jede Rechnung geprüft.
Vollautomatisch. Positionsgenau.

Bis zu 5 % aller Frachtrechnungen enthalten Fehler. Jokati erkennt Überzahlungen, erstellt Dispute-Dokumente und verfolgt Gutschriften — ohne manuellen Aufwand.

Rechnungsprüfung · DHL 2024-11-003

PositionSollIst

Grundfracht € 142,00 € 142,00 OK

Kraftstoffzuschlag € 18,50 € 24,80 ERR

Zustellgebühr € 8,00 € 8,00 OK

Doppelabrechnung € 0,00 € 15,00 ERR

Erkannte Überzahlung

Dispute-Dokument bereit

€ 21,30

Positionsgenaue Prüfung

Jede Rechnungszeile wird gegen den vereinbarten Tarif geprüft — carrier-spezifisch, automatisch, ohne manuelle Eingabe.

> 80 % weniger Aufwand

Kunden berichten von über 80 % Aufwandsreduktion in der Rechnungsprüfung. Was früher Stunden dauerte, passiert in Minuten.

One-Click Dispute

Fehler erkannt — Dispute-Dokument erstellt — Status getrackt bis zur Gutschrift. Alles in einer Oberfläche.

Invoice Hub Demo anfragen →

Tender Hub · Frachtausschreibung

Professionelle Ausschreibung.
Das erste Mal richtig gemacht.

Schluss mit Excel-Tarifvorgaben die Spediteure zu Sicherheitsaufschlägen zwingen. Jokati lässt jeden Carrier in seiner besten Form anbieten — und macht die Ergebnisse vergleichbar.

Freie Tarifstruktur für Carrier

Keine Vorgaben die Sicherheitsaufschläge erzwingen. Jeder Spediteur bietet in seiner optimalen Tarifstruktur an — Jokati macht alles vergleichbar.

Simulationsbasierte Entscheidung

Mit echten Sendungsdaten simuliert Jokati die Gesamtkosten jedes Angebots — keine Überraschungen nach Vertragsschluss.

Bessere Verhandlungsposition

Mit echten Daten in Verhandlungen gehen. Kunden erzielen in Folgeausschreibungen regelmäßig weitere signifikante Einsparungen.

Tender Hub Demo anfragen →

Ausschreibungsergebnis 2024

CarrierJahresbetragvs. Ist

Dachser

Bestes Angebot

€ 412.000

−18%

DB Schenker

€ 468.000

−5%

DHL Freight

€ 503.000

+2%

Hellmann

€ 521.000

+5%

Vorheriger Jahresbetrag: € 503.000 (DHL)

Einsparung durch Ausschreibung € 91.000

Kundenerfolge

Echte Unternehmen.
Echte Einsparungen.

Keine Hochglanz-Versprechen. Zwei dokumentierte Erfolgsgeschichten aus unserer täglichen Arbeit.

Mittelstand · ca. 50 Mio. € Umsatz · 200 MA

„Das erste Mal eine echte Frachtausschreibung."

Ein klassischer Mittelständler arbeitete seit Jahren mit 4–5 Speditionspartnern und führte keine echten Ausschreibungen durch — nur informelle Preisgespräche. Jokati ermöglichte die erste strukturierte Ausschreibung mit neuen Anbietern. Danach wurde der Rate Hub in den Vertrieb integriert, wo Mitarbeiter Frachtkosten vorher aus mehreren Tarifblättern mühsam zusammensuchen mussten.

−60%

Arbeitszeit bei der Frachtkostenermittlung im Vertrieb

>80%

Aufwandsreduktion in der Rechnungsprüfung (nächster Schritt)

Signif.

Frachtkostensenkung durch erstmalige professionelle Ausschreibung

Tender Hub Rate Hub Invoice Hub (geplant)

Großunternehmen · 1 Mrd. € Umsatz · > 5.000 MA

„€ 500k im ersten Jahr. Nochmal € 150k 18 Monate später."

Ein internationales Großunternehmen mit mehr als 5 Mio. € Frachtvolumen im Landverkehr führte Ausschreibungen mit starren Tarifvorgaben durch. Das zwang Spediteure zu Sicherheitsaufschlägen — echte Optimierungspotenziale blieben verborgen. Jokati gab jedem Carrier die Freiheit, in seiner besten Struktur anzubieten. Das Ergebnis: drastische Einsparungen — und ein wachsendes Datenverständnis das beim nächsten Tender erneut Früchte trug.

€ 500k

Einsparung durch die erste Jokati-gestützte Ausschreibung

+ € 150k

Weitere Einsparung bei der zweiten Ausschreibung 18 Monate später

Vielfaches ROI

ROI — die Investition amortisierte sich um ein Vielfaches

Tender Hub Rate Hub

Der Jokati-Weg

Von der Erstanalyse
zur dauerhaften Optimierung.

Kein aufwändiges Projekt. Kein großes IT-Team nötig. Wir begleiten Sie persönlich — von Tag 1 bis zum laufenden Betrieb.

Kostenloses Beratungsgespräch

Wir analysieren Ihre aktuelle Frachtkosten-Situation, identifizieren die größten Hebel und zeigen konkret was mit Jokati möglich ist — ohne Verpflichtung.

Setup & Carrier-Anbindung

Wir übernehmen die technische Einrichtung und Carrier-Integration persönlich. Durchschnittlicher Setup-Zeitraum: 2 Wochen. Ihre IT muss kaum eingebunden werden.

Laufende Optimierung

Wir sind dauerhaft an Ihrer Seite — als persönliche Ansprechpartner, Berater und Sparringspartner. Nicht nur Software, sondern echte Partnerschaft.

Ihr persönliches Team

Echte Menschen.
Direkte Ansprechpartner.

Jokati ist kein anonymer SaaS-Anbieter. Sie sprechen immer mit denselben Menschen — die Ihr Unternehmen und Ihre Situation kennen.

Jan-Peter Richter

CEO & Co-Founder

Strategische Führung, Kundenentwicklung und Produktvision. Ihr direkter Ansprechpartner für Partnerschaft und Wachstum.

Yannick Netwig

Sales & Prokurist

Vertrieb, Beratung und Onboarding. Yannick begleitet Sie von der ersten Demo bis zur erfolgreichen Einführung.

Maurice Demann

Project Manager

Projektkoordination, Carrier-Anbindung und laufende Betreuung. Maurice sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.

David

CTO & Co-Founder

Technologie, Plattform-Architektur und Integrationen. Verantwortlich dafür, dass Jokati zuverlässig und sicher läuft.

Persönliche Digitalisierungsberatung inklusive.

Viele Unternehmen haben nicht die Ressourcen für große IT-Projekte — und brauchen sie nicht. Wir übernehmen die Digitalisierung Ihrer Frachtprozesse gemeinsam mit Ihnen: von der Erstanalyse über die Carrier-Anbindung bis zum laufenden Betrieb.

Ist-Analyse Ihrer Frachtkosten und -prozesse

Persönliches Onboarding und Schulung Ihrer Mitarbeiter

Tarifimport per CSV — kein IT-Aufwand auf Ihrer Seite

Quartalsweise Optimierungsgespräche inklusive

Beratungsgespräch buchen

Kundenstimme

Was unsere Kunden
über uns sagen.

“

Wir arbeiten seit den frühen Anfängen mit dem Team zusammen und fühlen uns jederzeit sehr gut aufgehoben.

Besonders schätzen wir die hohe Kundenorientierung, das Verständnis für unsere individuellen Anforderungen sowie die Fähigkeit, schnell praxisnahe und lösungsorientierte Ansätze zu entwickeln.

Als innovatives Start-up überzeugt das Team nicht nur durch frische Ideen, sondern auch durch Verlässlichkeit in der Umsetzung. Für uns ein starker Partner, mit dem wir gerne weiter wachsen.

Cristina de Sousa

Project Manager Automotive · i.V. KTB

~180 aktive Nutzer · Rate Hub täglich im Einsatz

★ ★ ★ ★ ★

Automotive · DACH

🤝

Hohe Kundenorientierung

Verständnis für individuelle Anforderungen — kein Standardprodukt von der Stange.

⚡

Schnelle, praxisnahe Lösungen

Frische Ideen kombiniert mit Verlässlichkeit in der Umsetzung.

📈

Starker Partner

Seit den ersten Anfängen dabei — und bereit, gemeinsam weiter zu wachsen.

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Das erste Mal richtig gemacht.

Echte Unternehmen.
Echte Einsparungen.

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Wie viel können Sie sparen?
Wir rechnen es gemeinsam durch.

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